دستورالعمل شرح وظیفه هیأت رییسه شوراهای اسلامی
(دستورالعمل شرح وظیفه هیأت رییسه شوراهای اسلامی)
مستندات قانونی:
این دستورالعمل باستناد به مواد ۱۲،۱۰،۹،۸ و۱۳ آیین نامه های داخلی شوراهای اسلامی ، بخش ،شهر ، شهرستان ، استان و عالی استان ها مصوب هیئت محترم وزیران و به منظور تعیین وظایف هیئت رئیسه شوراهای موضوع این دستورالعمل تهیه و در تاریخ ۱۰/۱۲/۱۳۸۵به تصویب شورای عالی استانها رسید.
ماده۱:
منظور از هیئت رییسه در این دستورالعمل مجموعه ساختاری است که متشکل از رییس ، نایب رییس ، منشی یا منشیان و سخنگو بوده و این مجموعه دارای شخصیت حقوقی مستقل می باشد.
تبصره ۱: شرح وظایف هریک از اعضای هیئت رییسه مواردی است که در آیین نامه های داخلی شوراهای اسلامی بخش ، شهر ، شهرستان ، استان و عالی استانها و آیین نامه اجرایی شوراهای اسلامی شهر مصوب هیئت وزیران ذکر شده است.
تبصره۲: سازوکار انتخاب اعضای هیئت رییسه براساس مستندات ماده ۱۶ قانون تشکیلات ، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور اصلاحی (۶/۷/۸۲)و همچنین آیین نامه های داخلی شوراهای موضوع این دستورالعمل خواهد بود.
ماده۲:
وظایف و اختیارات هیئت رییسه شوراها عبارتند از:
همکاری با رییس شورا در اداره جلسات شورا و حفظ انتظام و انضباط شورا.
تدوین برنامه ها ، خط مشی ها و سیاستهای اداره شورا که به تصویب شورا خواهد رسید.
همکاری در جهت انسجام، کارآمدی و ارتقاء عملکرد شورا
همکاری با رییس شورا درخصوص اولویت بندی برنامه ها،تهیه و تنظیم دستور جلسات، ثبت مذاکرات شورا ، کمیسیونها، تنقیح ، ارسال ، پیگیری و اجرای مصوبات شورا.
تلاش برای حفظ جایگاه ، اقتدار و دفاع از حقوق شوراها
همکاری با رییس شورا در نظارت بر حسن اجرای آیین نامه داخلی ، قانون و مقررات در جلسات شورا
همکاری در حل و فصل مسائل و مشکلات کمیسیونها و تلاش برای ارتقاء عملکرد کمیسیونها
پیگیری تهیه و تدوین برنامه سالیانه و همچنین بودجه داخلی شورا
نظارت بر عملکرد نمایندگان منتخب شوراها در نهادها ، سازمانها ، مجامع و هیئت ها
ماده۳:
جلسات هیئت رییسه شوراهای موضوع این دستورالعمل بصورت رسمی و با حضور اکثریت نسبی اعضاء هیئت رییسه و با دستور جلسات مشخص تشکیل و کلیه مذاکرات ، تصمیمات و مصوبات هیئت رییسه در دفتر مخصوص ثبت و ضبط خواهد شد. حضور رئیس یا نائب رئیس در جلسه الزامی است.
تبصره۱: تعداد و چگونگی تشکیل جلسات هر کدام از شوراهای موضوع این دستورالعمل متناسب با حجم و میزان فعالیتها و طرحها و برنامه های هر شورا و مطابق تصمیمات داخلی هیئت رییسه خواهد بود.اما حداقل برگزاری یک جلسه رسمی ماهیانه ضروری و الزامی است.
تبصره۲: برای ثبت مذاکرات و مصوبات هیئت رییسه ، پی گیری تصمیمات و انجام سایر امور جاری هیئت رییسه یک نفر از اعضاء یا غیرعضو دارای تخصص و تجربه مرتبط با رعایت قوانین و مقررات و با حکم ریاست شورا بعنوان دبیر هیئت رییسه انتخاب خواهد شد.
تبصره۴: اعضای هیئت رییسه در انجام فعالیتهای مربوطه ملزم به رعایت قانون شوراها ، آیین نامه های داخلی و سایر مقررات موضوعه می باشند. هیأت رئیسه در مقابل اعضاء شورا پاسخگو خواهد بود و کلیه مصوبات خود را می بایستی بلافاصله به اطلاع اعضاء شورا برساند.
این دستورالعمل مشتمل بر ۳ ماده و ۹ بند و ۶ تبصره در تاریخ ۱۰/۱۲/۸۵ با بیست رأی موافق به تصویب شورای عالی استانها رسید
